德档〔2018〕11号

德清县档案局关于2018年度全县行政村（社区）档案工作巡查情况的通报

各镇（街道）党工委、政府（办事处）：
　　根据《德清县档案局关于认真做好2018年度行政村（社区）档案工作的通知》（德档〔2018〕9号）文件精神，县档案局于2018年7月6日至8月7日对全县148个行政村31个社区2017年度归档工作情况进行了全面巡查。经审定，148个行政村和31个社区全部通过巡查。现将有关情况通报如下：
　　一、行政村（社区）档案工作持续完善。
　　（一）档案类别逐年丰富。在文书档案规范整理的前提下，村社对其他各门类档案也加以收集整理归档，档案类别从原先单一的文书档案，到现在的文书、会计、科技、特载门类齐全。全县共归档2017年度档案54162卷（件/张），其中文书档案6130卷25488件，会计档案（村级财务代理返还）15284卷，2017年度科技档案56卷、照片6218张、实物986件。新增文件级电子目录24.5万条。
　　（二）归档自觉性明显提高。今年，镇街档案员调整指导方式方法，变包揽式指导为监督式指导，虽有4名镇街档案工作新手，且2017年村级组织换届中有64名村级档案员更换，加之今年大量土地确权档案需要归档，各村社仍能较高质量地完成归档工作，足以体现归档自觉性正在提高。
　　（三）安全保管持续提升。自2016年提出村级档案库房固化工程以来，全县共有100个村社安装档案密集架，其中今年新安装的有32家，另有6家落实安装计划。从巡查来看，固化工程不仅有助于固定档案工作阵地，保证档案安全保管，更有助于各门类档案集中统一保管。村社对此工作响应非常积极，从侧面反映了档案意识的逐年加强。
　　（四）千村档案毫不松懈。对于作为村级档案工作“额外”任务的千村档案，各村社高度负责，积极完成。全覆盖工作推进两年来，成效显著，全县148个行政村基本完成村落基本信息、环境、建筑、历史要素、保护与发展基础资料五大类村落历史文化信息的采集和建库，共著录12006条目录，上传26220个附件，总容量达88GB，远超任务目标。
　　二、需要加强的几个方面
　　一是各门类档案整理规范性有待进一步提高。文书档案仍存在案卷题名拟写太简单、反面张页号未敲、备考表未签字的现象；会计档案目录著录完成但实体案卷号未编的现象较为普遍；照片档案照片号编制不正确、册内目录未更新、文字说明不清晰等现象仍有存在。
　　二是“老三篇”编研工作需进一步加强。全宗介绍存在更新不到位、数字不准确的现象；组织沿革体例不规范，且普遍只编写一个年度或者一届领导班子的情况；大事记存在标题式或信息式编写、数量太少、日期不明确等情况。
　　总体来看，我县村级档案工作管理水平逐年提升，基层档案治理呈现新气象新面貌。下一步，希望镇街档案员能够及时向辖区村社反馈县局巡查问题及整改意见，并督促各村社档案工作人员进行整改，避免类似问题再次出现。同时希望村社档案员能够常抓不懈做好本单位档案管理工作，提高日常工作中的档案意识，使明年档案工作能够更上一个台阶。

    附件：
　　1、2018年度德清县行政村（社区）档案工作巡查情况汇总表
　　2、德清县行政村（社区）2017年度档案工作优秀村

德清县档案局
2018年8月20日