德清县档案局关于2018年度全县镇（街道）档案工作督查情况的通报
各镇（街道）党（工）委、政府（办事处）：
根据《中共德清县办公室 德清县人民政府办公室关于印发《2018年度镇（街道）综合考核办法》等考核文件的通知》（德委办〔2018〕26号）和《德清县档案局关于印发<2018年度德清县镇（街道）档案工作督查办法>的通知》（德档〔2018〕8号）的相关要求，县档案局于2018年11月初对全县12个镇（街道）2018年度档案工作情况进行了全面督查。经审定，4个镇（街道）优秀，5个镇（街道）良好，3个镇（街道）合格（详见附件）。现将督查情况通报如下:
一、整体情况
（一）领导重视，组织有力，档案工作持续向好。2018年是镇（街道）档案工作纳入县委县政府对镇（街道）综合考核的第一年，各镇（街道）领导高度重视，无论是在组织安排上，还是在资金保障上，都给予了大力支持，档案工作发展态势持续向好，全县基层档案工作取得了新成效。
2018年，各镇（街道）组团参加浙江省数字档案室建设暨档案信息安全保密培训班；雷甸镇、乾元镇、新安镇、新市镇收集征地拆迁相关档案并规范整理，移交进馆；武康街道、钟管镇、洛舍镇做好村级档案立卷类目样板村工作；乾元镇组织村（社区）档案员参加省档案培训中心举办的档案保管与利用培训班；钟管镇档案馆为“八八战略”乡村改革馆及南舍工业功能区党群人才服务中心提供素材；阜溪街道将辖区内所有村（社区）档案全部进行全文数字化加工；雷甸、新市等镇档案新手工作认真，态度端正，进步较快，档案工作完成得较为出色。
全县村级库房固化升级工作稳步推进，2018年有45个行政村（社区）安装了档案密集架，密集架安装村（社区）总数已经达到111家，平均每个镇（街道）安装比例达到76.4%。其中新市镇2018年度安装了18个村（社区）；洛舍镇安装率达到100%；雷甸镇出台政策对安装密集架的村（社区）在县档案局补助工程款的60%后再补余款的50%。种种现象反映了镇（街道）对档案工作的重视，也反映了档案工作在基层基础工作中的地位得到了提高。
（二）归档自觉，数据有效，档案实绩再提升。2018年，在督查时间提前、归档任务加重的情况下，全县基层档案业务工作仍能扎实推进，顺利开展，再创佳绩。
一是安排合理，归档自觉。总体来看，各镇（街道）能够在村级档案指导、本级档案整理归档、数字化加工、土地确权档案归档等任务之间合理安排，各类别档案归档普遍及时、完整、规范。据统计，仅农村土地承包经营权确权合同，全县就有7.2万件归档，平均每个镇（街道）6000件。另外，新增除确权合同之外的2017年度文书档案4.82万件，全文页数达57.6万页，平均每个镇（街道）年度归档量约4016件，较上年增长6.2%。村级组织换届选举、三改一拆、“五水共治”、“最多跑一次”等2017年度中心工作资料收集普遍较为齐全，为今后查阅利用打下基础。再以照片档案为例，全县镇（街道）新增2017年度照片档案1591张，较上年增长13%，各镇（街道）普遍超标准完成任务，也从侧面反映了档案工作的自觉性和档案人员的高度责任心。
二是整理规范、数据完善。档案整理方面，各镇（街道）均能按照相关业务规范和局有关要求整理各类别档案，特别是招标代理档案、三改一拆档案、图像数据库、光盘档案等，可以看到有关标准已经执行得非常到位。另外，武康、洛舍等对档案整理工序进行优化，采用先扫描后装订的方式保证扫描图像的质量。数字档案方面，目录数据库著录质量普遍提高，著录更为详细，人名著录全面；对于数字档案质检报告中列明的问题，各镇（街道）已普遍整改完成，使得档案数据库更加规范，查阅利用更加方便高效。
二、存在的问题
此次督查发现，各镇（街道）档案工作仍存在一定的进步空间。一是个别镇（街道）未能按时完成档案的收集整理，导致无法对档案工作进行全面督查。二是收集齐全性仍有待加强。督查过程中发现各镇（街道）仍有少部分条线工作材料未收集或收集不够齐全，个别乡镇材料缺失较为严重。三是整理和目录著录细节上有待完善。组合照片说明过于简单、正题名著录重复、自拟题名未加中括号等问题有待改进。
三、今后工作要求
今后，希望各镇（街道）档案工作者能继续发扬档案工作求真务实的精神，精益求精贯彻落实相关标准规范及县局有关要求，强化自身担当，锐意进取、持续发力，进一步夯实基层档案基础，建设更加完善的基层档案工作体系，让档案工作在服务德清各项事业发展中做出应有的贡献。
附件：2018年度镇（街道）档案工作督查结果
德清县档案局
2019年1月15日
附件
2018年度镇（街道）档案工作督查结果
一、优秀镇（街道）：
雷甸镇 乾元镇 新市镇 武康街道
二、良好镇（街道）：
钟管镇 禹越镇 洛舍镇 阜溪街道 下渚湖街道
三、合格镇（街道）
新安镇 莫干山镇 舞阳街道