截止至 2019年7月中旬，钟管镇19个行政村，1个社区已经全部完成了2018年度的村级档案归档工作。根据县档案局要求，今年对各乡镇采取村社档案工作电子巡查方式来督查。钟管镇档案员积极响应新政策，通知我镇各行政村（社区）在7月份月底前完成电子巡查工作。电子巡查上报内容有：1、数据库上传：各行政村（社区）完成2018年度系统备份并重命名为钟管镇XX村2019.bak。2、千村档案工作：各行政村（社区）在系统著录千村档案目录浏览窗口里导出今年完成的EFG类千村档案工作。3、档案案卷工作。随意抽取5卷，并对如下内容进行拍摄：①文书档案：我镇采取的是按卷整理：档案盒背脊、5卷档案的封面、背脊、备考表(背脊可合并拍成一张)；②会计档案：档案盒背脊、档案实体随意一页、帐册的封面与凭证的包角；③实物档案：今年新更新的奖牌贴上标签，并附上新更新的案卷目录。④照片档案：册内目录当年度部分、照片当年度部分中的一页；4、台帐：①全宗单(电子版或照片)；②档案移交接收登记簿；(照片)③档案收进移出登记簿(电子版)；④查（借）阅档案登记簿(照片)；⑤档案利用效果登记簿(电子版或照片)；⑥档案库房检查记录；⑦全宗介绍、大事记；5、库房管理：库房全景图及2018年度档案排架上架后所在位置。各行政村（社区）得到通知后，积极完成以上拍摄工作后，并以XX镇XX村为名建立文件夹，在其下设上述1-5内容按名称建立5个文件夹，将各项所要求报送内容归入其中后，打包上报给我镇档案员。我镇档案员在不到一个星期的工作时间里接收到了我镇各行政村(社区）的电子巡查上报所有信息。并针对他们的上报信息进行浏览和检查，最终上报给县档案局，完成今年档案巡查工作。
　　今年我镇各行政村（社区）档案员积极出色的完成了2018年度村级档案工作。虽然他们只是兼职，却利用自己个人休息时间来完成。“兰台人”档案精神值得我们骄傲和学习！