德清县行政村(社区)2021年度档案归档立卷类目表

来源: 发布日期:2022-04-01 浏览次数:

德清县行政村(社区)2021年度档案归档立卷类目表

序号

归档内容

保管期限

备注

1

XX2021年度党内组织生活记录本(含党员名册、党费缴纳清单、主题党日活动等)、党员发展材料(含预备党员、入党积极分子相关材料)、党性体检(含自评表、互评表、群众评议表、班子民主测评表、汇总表等)、党支部堡垒指数等文件材料

永久

党员发展、党性体检等工作的结果性材料应永久归档,其余可酌情调整保管期限;党史知识测试卷可仅归样卷

2

XX2021年度会议记录(含村委会会议记录、村务监督委员会会议记录、村民代表会议记录等)

永久


3

XX村关于2021年度共青团工作文件材料(含团员名单、团支部活动等)

永久


4

XX2021年度各类统计年报表

XX2021年度各类统计月报表、季报表

永久

短期


5

XX村关于2021年度选举出席上级人代会人大代表、党支部选举出席上级党代会代表的相关文件材料(含选民名册、选举结果报告单、选票、照片等)

永久

选票归一份空白样票即可

6

XX村关于2021年度村委考核、村干部考核、后备干部选拔、培养、考核、离任村干部补助等文件材料

永久


7

XX村关于2021年度财务收支、村务公开、村务监督、股份经济合作社审计报告等文件材料

永久


8

XX村关于2021年度股份经济合作社社员身份确认工作的文件材料

永久


9

XX村人口四变相关文件材料(含户口变动登记簿、常住人口登记簿、四变信息表、火化证明等)

永久


10

XX2021年度“三改一拆”相关文件材料(含清单、照片、报表等)

永久


11

XX2021年度“五水共治”相关文件材料(含生活污水处理、山塘水库管理、河道管理等的清单、照片、合同、协议、报表等)

永久


12

XX2021年度各类合同、协议

永久

重要的归永久,一般的归长期或短期

13

XX2021年度环境整治、垃圾分类、文明创建等工作相关文件材料

长期

垃圾分类评分表可不归档

14

XX2021年度村民小组长换届工作相关文件材料

长期


15

XX村关于2021年度村民建房、危房改造、征地拆迁等相关文件材料

长期


16

XX2021年度工会相关材料(含困难职工、困难劳模、医疗互助、各类活动等)

长期


17

XX2021年度农林相关文件材料(含种粮补贴、公益林补贴、土地流转、动物防疫等)

长期


19

XX2021年度劳动保障相关文件材料(含城乡居民养老保险待遇审核表、参保登记表、医疗保险参保材料、失业就业创业工作、失地农民并轨材料等)

长期


19

XX2021年度各类商业保险相关文件材料

长期

名单、汇总表等归档,保单不归档

20

XX2021年度卫生与健康工作相关文件材料(含计生月报表、育龄名单、流动人口登记、奖扶退出、计生协会工作、红十字会、爱卫运动等)

长期


21

XX2021年度妇联工作相关文件材料(含五色家庭分类统计表、登记表、各类救助材料等)

长期


22

XX2021年度民政工作(残疾人、老年人、低保户、困难户、各类社会救助等)相关文件材料(含名单、基本情况、申请材料、补贴发放材料等)

长期


23

XX2021年度乡贤参事会工作有关文件材料

长期


24

XX2021年度民兵、退伍军人工作相关文件材料(含花名册、优抚安置、征兵、民兵连工作、服务站创建等)

长期


25

XX2021年度宣传文化工作相关文件材料(含文化礼堂活动、新时代文明实践站文化活动等)

长期


26

XX2021年度安全生产工作相关文件材料(含责任书、巡查记录、企业排摸、低散乱整治等)

长期


27

XX2021年度食品药品工作相关文件材料(含责任书、风险防控材料、厨房革命改造等)

长期

承诺书、聚餐登记表不归档或归短期

29

XX2021年度村社防汛防台工作相关文件材料

长期


30

XX2021年度综合治理工作相关文件材料(含责任书、调解、信访、禁毒、防诈骗、网格化管理、重点人员名单、交通劝导工作等)

长期

交通劝导承诺书、倡议书、体检表归空白样板即可

31

XX2021年度新冠疫情防控工作相关文件材料(含大规模核酸检测方案、演练、排摸管控、承诺书等)

长期


32

XX2021年度各类创建活动相关文件材料(示范型退役军人事务站、示范景区村庄、文化示范村、公共文化场馆功能拓展先行先试等)

长期


33

XX2021年度村委、党组织年度工作计划、总结

XX2021年度XX工作年度计划、总结

XX2021年度书记、主任述职报告

永久

长期

长期


34

XX村关于2021年度工程项目档案(含招标资料、会议纪要、项目承包公示、协议、施工监督记录、验收单、结算单等)

永久

归入基建档案

34

其他各类工作中形成的文件材料



 


说明:

1、此立卷类目表所列材料,应根据文件材料内容和性质归入相应档案类别,含文书类、会计类、科技类、照片类、实物类等。

2、一个立卷类中数量较多可分成两卷或多卷,数量较少可几类合并为一卷;

3、本立卷类目表仅供参考,各行政村(社区)应根据实际情况调整归档范围并收集归档。

4、保管期限仅供参考,可根据不同的材料内容对保管期限进行调整。涉及本村(社区)人事任免、先进表彰、职称审批、工资待遇、重大活动等的材料应归入永久。将同一问题相关材料放在一起组卷时,保管期限从长,即保管期限短的跟随保管期限长的文件材料调整保管期限。

5、归档的文件材料应确保真实有效,字迹工整、数据准确、图样清晰,签字盖章、日期等具有法律效用的标识完整齐备。