一、收集齐全

1.参考附件2《德清县行政村（社区）2021年度档案归档立卷类目表》对各门类档案进行收集；

2.照片档案不少于15组，总数不少于45张。

二、整理规范

1.文书档案按卷整理的，做到组卷合理、封面侧脊填写规范、卷内目录编制规范、档号编制正确、装订规范（参考《文书档案案卷格式》（GB9705-2008））；

2.文书档案按件整理的，做到组件排序合理、档号编制正确、装订装盒规范（参考《归档文件整理规则》（DA/T22-2015））；

3.照片档案采用档案局统一要求的新方法整理，纸质照片与数码照片同步归档；

4.其余各门类档案按相应规范进行整理。

三、信息化建设

1.电子目录著录完整、规范，并与档案实体相符，准确率达98%以上；

2.行政村2021年度文书文件级电子目录不少于500条，社区2021年度文书文件级电子目录不少于400条；

3.应用全域档案共享服务平台进行档案管理；

4.利用全域档案共享服务平台开展便民服务中心查档服务。

5.室藏档案数字化加工常态化开展。

四、台账建设

1.《全宗卷》内容更新，整理规范；

2.《档案收进移出登记薄》记录准确；

3.通过全域档案共享服务平台登记利用的，定期打印《档案查阅登记表》并装订，档案借阅等非平台登记的情况，保证记录及时、齐全、有效；

4.有重点记录《档案利用效果登记簿》。

五、库房管理

1.排架有序（按分类方案排序，从上到下，从左至右）；

2.库房整洁无杂物；

3.档案柜（架）上标签清晰；

4.无档案遗失（泄密）事件发生；

5.配备气体灭火器。