2022年德清县镇(街道)档案工作督查内容标准

来源: 发布日期:2022-03-25 浏览次数:

2022年德清县镇(街道)档案工作督查内容标准

督查内容标准

分值

督查方式

   一、

档案

管理

体制

5分)

1.档案工作领导小组明确并及时调整,分管领导明确(1分);

2.档案工作纳入镇(街道)综合考核,村级档案工作网络健全(1分);

3.档案员相对稳定,专职或兼职1项工作以内(1分);

4.新任档案员应在半年内及时参加上岗培训(0.5分);

5.档案员变动时须办妥档案和档案工作交接手续并及时告知县档案局(0.5分);

6.档案事业经费能满足档案工作需求(1分)。

5

由档案监管智治系统自动抓取,结合实地检查核实。

 二、

档案

收集

整理

25分)

各门类档案收集齐全,应归尽归。其中文书档案占5分(含重点档案2分),科技档案占3分,会计档案占2分,照片档案占2分,其他特种载体档案占2分。其中照片档案要求60120张以上。

14

由档案监管智治系统自动抓取,结合实地检查核实。

各门类档案整理规范,符合相关标准和县档案局统一要求。其中文书档案占3分,科技档案占2分,会计档案占2分,照片档案占2分,其他特种载体档案占2分。每发现一处不符合规范的扣0.1分,每类档案分数扣完为止。

11

实地查看。

三、

档案

数字

转型

24分)

各门类档案著录规范,符合相关标准和统一要求。其中文书档案占3分,科技档案占2分,会计档案占1分,照片档案占2分,其他特种载体档案占2分。

10

由档案监管智治系统自动抓取,结合实地检查核实。

各门类档案完成数字化转换,其中文书档案占2分,科技档案占1分,会计档案占1分,照片档案占1分。

5

由档案监管智治系统自动抓取,结合实地检查核实。

开展室藏保管期限30年(长期)以上特种载体档案数字化工作,完成率不低于50%。总分2分。

2

由档案监管智治系统自动抓取,结合实地检查核实。

利用全域档案共享服务平台完成各门类档案数字化成果备份,其中文书档案占1分,科技档案占1分,会计档案占1分,其他类别档案占1分。

4

由档案监管智治系统自动抓取。

充实完善室藏档案专题数据库,占1分;将专题库进行定向共享,占2分。

3

由档案监管智治系统自动抓取,结合实地检查核实。

 

 

 四、

档案

保管

安全

12分)

 

完成到期档案依法移交进馆。其中文书移交占2分,科技档案移交占1分,照片档案移交占1分,“老三篇”移交占0.5分,文书档案初步开放鉴定意见占1分。根据移交质量酌情扣分。

5.5

由档案监管智治系统自动抓取,结合实地检查核实。

全宗卷管理规范,做到类别齐全,内容记录规范,更新及时。全宗卷九大类别,其中全宗介绍类、档案利用类在“档案开发利用”部分计分,其余每个类别占0.5分。

3.5

由档案监管智治系统自动抓取,结合实地检查核实。

实体档案保管安全,档案库房落实“八防”要求,档案装具满足档案室藏需要,档案排列规范。本项共2分。

2

由档案监管智治系统自动抓取,结合实地检查核实。

新增各门类档案目录更新及时完整。本项共1分。

1

由档案监管智治系统自动抓取,结合实地检查核实。

 五、

档案

开发

利用

12分)

 

推广全域档案共享服务平台,积极利用平台查阅利用档案。档案查(借)阅登记和档案利用效果登记通过平台打印装订,其中不少于100字的利用效果每季度不应不少于2个,档案外借与敏感档案查阅审批手续齐全。其中档案利用情况占2分,档案利用效果登记情况占2分。

4

由档案监管智治系统自动抓取,结合实地检查核实。

做好档案基础编研工作,新增全宗介绍、组织沿革、大事记、年鉴上传至全域档案共享服务平台。本项共2分。

2

由档案监管智治系统自动抓取,结合实地检查核实。

利用全域档案共享服务平台进行室藏档案开放审核工作,及时发布可公开档案。本项共2分。

2

由档案监管智治系统自动抓取,结合实地检查核实。

按季度通过平台上传可公开现行文件,同时报送纸质文件到档案馆管理利用科,本项共1分。

1

由档案监管智治系统自动抓取,结合实地检查核实。

做好信息宣传工作,按月通过平台报送图文信息,每月不少于1条,全年不少于15条,本项共3分。

3

由档案监管智治系统自动抓取。

 

 

 

 

 

 

 

 六、

档案

监督

指导

22分)

 

强化村级实体档案规范管理,根据《德清县档案局关于认真做好2022年度行政村(社区)档案工作的通知》,指导督查各村(社区)及时完成档案整理归档,县档案局将巡查结果录入平台,整改村每个扣0.5分,未通过村每个扣1分,未能在县档案局规定时间段内进行巡查的,每镇(街道)扣1分,本项共10分。

10

由档案监管智治系统自动抓取。

应用全域档案共享服务平台在线指导监督村级档案管理,做到指导留痕,本项共3分;

3

由档案监管智治系统自动抓取,结合实地检查核实。

加快推进村级档案数字化转型,共3分;数字化成果提交备份,共2分。

5

由档案监管智治系统自动抓取,结合实地检查核实。

积极推进村社数字档案室创建工作,完成辖区内所有村(社区)数字档案室创建,其中“德清县村社示范数字档案室”比例不少于30%,本项共2分。

2

由档案监管智治系统自动抓取。

指导完成村(社区)室藏档案开放审核工作,及时发布可公开档案,本项共2分。

2

由档案监管智治系统自动抓取,结合实地检查核实。

 

 

 

七、

加分

项目

10分)

 

1.接待市级以上领导调研和县外档案工作考察或召开县级以上档案工作现场会的,每次加1分,最高加2分;

2.有关档案工作的信息、论文或调研报告被县级媒体或县“两办”录用的,每篇加0.5分;被市级媒体或市档案部门录用的,每篇加1分;被省级媒体、浙江档案杂志或省档案主管部门录用的,每篇加2分;被国家级媒体、中国档案报、中国档案杂志或国家档案局(馆)录用的,每篇加3分。同一信息被不同刊物录用的,按最高等级计分;此项最高加3分;

3.镇(街道)档案馆建设推进有力,酌情加分,最高3分;

4.档案工作有创新亮点,如激励村(社区)进行文书档案之外类别档案数字化、档案“精品路线”特色效果明显等,酌情加分,最高2

10

由档案监管智治系统自动抓取,结合实地检查核实。