一、 档 案 管 理 体 制 （10分） | 档案管理机构健全 | 8 | 1.落实档案工作分管领导，档案经费保证。（1分） |
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2.建立综合档案室，对各类档案实行集中统一管理。（2分） |
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3.配备专（兼）职档案员，保持相对稳定，保证必要的档案工作时间。（2分） |
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4.档案员取得上岗资格证书或近三年参加过省市县档案业务培训（1分） |
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5.对下属单位履行档案监督指导职能，有下属单位但指导不力的不得分。（2分） |
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档案工作制度完善 | 2 | 6.建立并严格落实本单位《档案保管制度》《档案库房管理制度》《档案利用（借阅）制度》《档案保密制度》《档案鉴定和销毁制度》等规章制度。（2分） |
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二、 收 集 与 整 理 （50分） | 年度应归档文件材料收集齐全完整 | 15 | 7.本单位2021年度形成的各种门类档案（文书、党建、业务、会计、科技、特种载体等）在2022年6月底前应收集齐全、完整，未收集的不得分，各类材料收集不齐全、不完整或收集不及时的酌情扣分。（10分） |
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8.做好本单位涉及或形成的重大活动档案收集、整理和移交工作。（5分） |
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档案整理质量符合相关规范要求 | 35 | 9.2021年度文书类档案进行规范组件、分类、排列、编号、编目等，档案整理符合《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）规范要求。（8分） |
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10.2021年度机关党建工作档案整理符合《德清县机关党建工作档案管理规范》（德组通〔2021〕5号）文件要求。（8分） |
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11.2021年度业务类档案进行规范组卷和整理，档案整理符合专业档案整理规范要求，卷内文件排列系统、合理，案卷封面、卷内目录、备考表填写完整。（8分） |
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12.会计类档案整理符合《会计档案管理办法》（国家档案局令第79号）、《会计档案案卷格式》规范要求。（4分） |
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13.基建类档案整理符合《科学技术档案案卷构成一般要求》和《建设项目档案管理规范》（DA/T28-2018）要求；设备类档案整理《科学技术档案案卷构成一般要求》。（3分） |
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14.2021年度照片档案整理符合《照片档案管理规范》；光盘档案、实物档案整理符合县档案局统一要求；印章档案整理符合《印章档案整理规则》。（4分） |
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三、保管与安全 （9分） | 9 | 15.实地查看，档案排架存放有序，库房“八防”工作落实到位，没有档案库房的不得分。（3分） |
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16.有数量充足、质量可靠的档案装具（密集架或密闭五节柜），使用带玻璃或木质柜子的不得分。（3分） |
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17.完成到期档案依法移交进馆工作，未完成不得分，档案实体、数字化成果、目录数据库以及对应年度的《全宗介绍》《组织沿革》《大事记》同步移交，缺少一项扣1分。（3分） |
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四、开发与利用 （5分） | 5 | 18.编制《归档文件目录》《案卷目录》等档案查询检索工具。（1分） |
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19.编制本单位2021年度《全宗介绍》《组织沿革》《大事记》。（3分） |
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20.《查（借）阅利用登记簿》记录详细、规范。（1分） |
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五、数字档案管理 （26分） | 26 | 21.档案管理软件中各门类档案目录数据库迁移至“全域档案共享服务平台”，并利用全域档案共享服务平台做好2021年度档案归档和管理工作（6分）；配合做好全域档案共享服务平台建设和档案协查等相关工作（3分）。 |
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22.完成室藏档案数字化加工及转换工作，数字化成果质量符合《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2017）及县档案局统一要求。（8分） |
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23.开展政务服务网平台上“最多跑一次”相关事项的电子文件在线归档工作以及归档电子文件移交进馆。（3分） |
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24.按时完成本单位档案、电子文件登记备份工作（3分）；完成党政OA系统电子公文在线归档（3分）。 |
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六、附加分项 (10分) | 10 | 25.当年度成功创建机关档案工作目标管理省级认定得3分；创建示范数字档案室得3分。 |
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26.档案信息通过县档案局报送或直接在县级以上（包括县级）主流媒体报道的，加1分；在《浙江档案》杂志或被省档案主管部门录用的，加2分；被《中国档案报》、《中国档案》杂志等录用的，加3分，累计加分（最高不超过4分）。 |
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