德清县档案馆关于2021年度依法定期向县档案馆移交档案的通知

来源: 发布日期:2021-03-12 浏览次数:

德清县档案馆关于2021年度依法定期向县档案馆移交档案的通知

 

各镇(街道)党(工)委、政府(办事处),县级机关有关部门:

为了进一步规范档案管理,加强我县档案资源体系建设,更好地为我县经济和社会发展服务,根据《中华人民共和国档案法》、《浙江省实施<档案法>办法》等有关规定,结合我县实际,现将2020年镇(街道)和县级机关有关部门档案移交进馆工作事项通知如下:

一、移交档案单位和时间

1、移交单位:室藏档案尚未移交到2010年度的镇(街道)、县级机关有关部门及相关事业单位。(详见附件

2、移交时间: 20213月至10月,具体时间以预接收通知为准,移交时间可以提前。

二、移交档案内容

1、各立档单位2010年(含)前的各类需永久、长期保管的档案。

2、文书档案移交要包括纸质档案和数字化加工后的数字化成果及电子目录。

3、移交进馆档案的移交清册(案卷目录、归档文件目录)、全宗介绍、大事记、组织沿革等用以证明档案数量、质量的相关材料(纸质版和电子版)。

三、移交档案质量要求

1、县档案馆按照合格一家,接收一家的方式做好档案接收工作,不符合案卷质量标准的档案限期返工整理,直至达到进馆标准。移交单位要对准备进馆的档案再进行一次梳理和鉴定工作,把好质量关。

2、移交单位应根据《中华人民共和国信息公开条例》对本单位档案注明主动公开依申请公开不予公开,县档案馆将对注明主动公开的进行及时开放。

3、纸质档案数字化成果接收标准参照《浙江省档案馆纸质档案数字化成果接收暂行办法》执行,主要参数统一如下:(1)扫描色彩模式采用彩色模式;(2)扫描分辨率≥300dpi(3)存储格式为JPEG和双层PDF格式;(4)数字化成果命名以纸质档案目录数据库为依据,以该份文件的档号命名。

四、移交工作组织领导

档案移交是一项法定义务工作,各镇(街道)、县级机关各部门要加强对此项工作的领导。涉及到有移交任务的单位,必须将这项工作列入重要议事日程,明确分管领导,在规定移交时间内圆满、安全地完成向县档案馆移交档案的任务。

1、要确定专人负责,落实必要的交通工具和工作经费,切实做好准备工作,确保档案及时规范有进馆。

2、要严守保密制度,防止在移交中造成档案资料的泄密和损失。

3、列入进馆名单但已撤销或转制的单位,由现保管或主管部门负责做好移交工作。

4、移交档案进馆单位较多,请相关单位及时与县档案馆管理利用科预约具体移交时间,以便顺利地完成档案交接工作。

5、县档案馆努力做好档案移交的监督指导和协调工作。各单位在移交过程中发现的疑难问题,及时与县档案馆管理利用科联系,切实保证档案移交工作任务的顺利完成。

联系人:谢林蕊 

联系电话:8886025  13754225252  625252(县府网)

 

附件 2021年档案移交单位一览表

 

                                      德清县档案馆                                                               

                                     2021311

 

 

附件

2021年档案移交单位一览表

全宗号

移交单位

移交档案内容

1

J001

德清县委办

2005-2010文书

2

J002

德清县委组织部

干部档案5123-5449

3

J007

德清县委统战部

2008-2009文书

4

J009

德清县禹越镇政府

2010文书

5

J009

德清县委党校

2010-2014文书

6

J012

德清县人大办

2008-2010文书

7

J020

德清县教育局

2009-2014文书

8

J027

德清县市场监管局(原工商局)

2009-2013文书

9

J031

德清县财政局

2009-2013

10

J035

德清县工商联

2009-2013文书

11

J048

德清县政法委

2009-2013文书

12

J050

德清县新市镇人民政府

2010文书

13

J050

德清县新市镇人民政府

基建档案

14

J051

德清县武康镇道办

2010文书

15

J051

德清县武康镇道办

基建4-53

16

J070

德清县总工会

2009-2011文书

17

J076

德清县钟管镇人民政府

2010-2011文书

18

J079

德清县新安镇人民政府

2010文书

19

J080

德清县莫干山镇人民政府

2010文书

20

J083

德清县乾元镇人民政府

2010文书

21

J100

德清县审计局

2009-2013文书

22

J104

德清县发改局

2010-2014

23

J106

德清县组织总(原老干部局)

2008-2018文书

24

J107

德清县府办

2020疫情档案

25

J107

德清县委宣传部

2020疫情档案

26

J107

德清县卫生健康局

2020疫情档案

27

J107

德清县商务局

2020疫情档案

28

J107

德清县应急管理局

2020疫情档案

29

J107

德清县经信局

2020疫情档案

30

J114

德清县气象局

2009-2013文书

31

J120

德清县委史志办

2000-2013文书

32

J123

德清县司法局

2009-2013文书

33

J124

德清县机关事务管理局

2009-2013文书

34

J127

婚姻档案登记处

2020婚姻登记档案

35

J128

德清县商务局(退管中心人事档案)

干部人事19目录30-425

36

J130

德清县退役局

2020退伍军人档案

37

J135

德清县综合执法局

2009-2013文书

38

J144

德清县新市镇拆迁档案

1363-1392征迁

39

J144

德清县乾元镇拆迁档案

3902-4308征迁

40

J145

德清县乾元镇政府

照片档案

41

J154

德清县应急管理局(原安监局)

2010-2018文书

 

 

 

 

 

 

 

 

 

清县档案馆                            2021311日印发