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浙江德清:聚焦数字赋能 打造退役军人档案全周期“治档图”来源:德清县档案馆 发布日期:2023-07-05 浏览次数: 近年来,德清县聚焦数字赋能档案,以全周期运用提升退役军人服务保障。一是做优电子化归集,破解档案归口“散”。近年来,德清县强化数字化管理,有效破解退役军人档案“散”落在多个部门单位的归集难题。县档案馆联合退役军人事务局、人武部完成数字化归档工作12257卷,汇集并建成专题数据库,接收的退伍军人档案全部实现全文数字化扫描共325514页、115.94GB,为打造全周期“治档图”做足资源优化准备。二是做实一站式服务,破解保管流程“乱”。退役军人档案经历了“地方—部队—地方”,为确保档案流转更加规范、高效,德清县实行“一站式”服务。退役军人档案从部队寄出后,经县退役军人事务局审核,由第三方外包公司数字化扫描,县档案部门全程监督档案质量,实体移交进馆、数字化成果同步录入“德清县全域档案共享服务平台”,为实现全周期“治档图”奠定管理规范基础。三是做强全周期运用,破解档案利用“慢”。从部队返乡退役军人档案以纸质档案为主,以往资料查询极为不变,比如2019年部分退役士兵社保接续中需要查阅退役军人相关档案资料,据统计,半个月共计翻阅档案近4000份,纸质材料几十万张,工作量较大。为破解档案利用“慢”的难题,德清县结合退役军人全生命周期建设、“最多跑一次”等工作,依托系统平台和“1+N”档案查询、联动协查服务体系,打通档案查询窗口,退役军人可以在县、镇(街道)、村(社区)三级共185个政务服务中心(便民服务中心)综合窗口就近完成档案查询功能,实现群众“多头跑”为“跑一地”。2022年以来,为全县退役军人及优抚对象建档立卡工作提供数字档案资源服务1972人次、5699卷(件)次。 |