近期，德清县171个行政村（社区）2019年度档案工作全面完成，正在接受档案部门巡查。今年，考虑到“村村走到”的巡查方式对人力物力的较高要求，难以推广复制，德清改进了村（社区）档案工作年度检查方式方法，在深化完善德清县馆室一体化系统功能的基础上，建立了线上年检与线下检查相结合、实时检查与节点检查相结合的巡查新模式。目前，巡查情况如下：
    各门类档案归档质量较高。从已经完成实地巡查的56个村社档案情况看，一是归档档案门类齐全，其中平均年度归档文书档案25卷，著录文件级目录806条，照片35张，此外基建档案、会计档案、实物档案等依需归档；二是规范化程度有所提升，各门类档案能够按照相应规范要求整理，在案卷封面填写、装订、装盒、排架等业务细节上结实美观，符合规范要求。
    数字档案室建设日见成效。一是文件级目录著录规范程度越来越高。村（社区）普遍超过县局要求的文书文件级目录500条（400条）的要求，以便于利用为目的，细化目录，并采用自拟题名、人名著录等形式提高档案查准率。二是档案数字化工作扩面开展。目前，全县已有47个村（社区）进行室藏档案的数字化加工，接下来，结合全省档案工作服务农村基层社会治理试点工作，德清将分期推进村（社区）存量30年以上文书档案进行数字化加工，充实基层数字档案资源，做到存量档案数字化“有计划”，增量档案数字化“常态化”，为线上共享利用打好基础。
    换届选举档案工作意识普遍较强。村社换届选举工作即将全面展开，德清县档案局借档案巡查之际，对镇（街道）、村（社区）档案工作人员就《浙江省村（社区）组织换届档案管理办法》（浙村换办发[2020]2号）文件加以宣贯，要求及时做好换届选举期间的档案交接和相关材料收集、统计、上报工作，保证档案不散失。从调查情况看来，镇（街道）、村（社区）普遍对换届选举期间档案工作的交接和收集较为重视，能安排专人进行相关材料的收集工作。接下来，县局将进一步细化档案工作要求，以上促下将换届选举档案工作落到实处。