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部门协作 职责明确确保农村土地确权档案安全进馆

发布日期:2018-05-07  浏览次数:

5月,德清县土地确权档案完成整理与数字转换工作,正式进入接收进馆阶段。全县确权农户72003户,共形成档案约7.25万卷,文件级目录 42万条,全文页数88万页。进馆任务涉及量大、信息保密性强,如何将档案安全、准确地移交进馆是土地确权档案工作圆满收官的重点。为此,县档案局牵头农业局、镇(街道)以及作业单位,形成联合作业机制开展土地确权档案接收进馆工作。

明确职责。县档案局、县农业局联合制定《德清县土地确权登记颁证档案移交接收工作方案》,就档案搬运、核查清点、交接办理等内容做出详细规定。同时组织镇(街道)以及作业单位召开《工作方案》贯彻部署会议,明确各方职责,按规实施。

分工协作。组成三个核查清点小组,采用档案局保管科主导,农业局、镇(街道)、作业单位配合的形式,按镇(街道)逐个进行核查清点。档案局业务科负责检测土地确权档案电子目录与全文数据库,确保数据库与档案实体同步接收进馆。

履行交接。以镇(街道)为单位,对档案实体与数字档案按村进行登记,核查完毕后办理交接手续。当日,新市镇10487户10566卷档案、文件级目录63552条、全文页数12.3万页完成接收进馆工作。预计至5月底,全县土地确权登记档案将全面完成接收进馆工作。据悉,目前德清是浙江省首个进行档案移交的确权县。



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